Начальник отдела документационного обеспечения
Ишмаева
Тамара Евгеньевна

тел: (3532)76-93-41

Основные задачи отдела

организация и обеспечение функционирования в структурных подразделениях администрации муниципального образования единой системы документационного обеспечения;

совершенствование форм и методов делопроизводства, применения компьютерной, копировально-множительной, машинописной и оргтехники;

обеспечение быстрого и четкого прохождения документов в администрации муниципального образования, проведение систематического анализа служебной переписки;

разработка сводной номенклатуры дел администрации муниципального образования;

оформление и выпуск постановлений, распоряжений и исходящей корреспонденции главы муниципального образования Оренбургский район, постановлений, распоряжений и исходящей корреспонденции главы администрации муниципального образования;

организация и работа с письменными обращениями граждан, в т.ч. поступившими из специального почтового ящика «Гражданский контроль»;

организация работы секретаря приемной главы муниципального образования и главы администрации муниципального образования;

документационное обеспечение структурных подразделений администрации муниципального образования;

документационно-техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых главой муниципального образования, главой администрации муниципального образования;

прием, учет, направление и доставка поступающей служебной корреспонденции, почтовой корреспонденции;

отправка служебных документов и другой исходящей корреспонденции;

справочная работа по входящим и исходящим документам;

техническое обеспечение работы с документами, выполнение машинописных, копировально-множительных работ;

отбор, учет, хранение документов, подлежащих сдаче в архив, организация справочно-информационной работы по ним;

осуществление контроля за использованием официальной печатно-бланочной продукции в администрации муниципального образования.

При осуществлении своих функций отдел:

взаимодействует со структурными подразделениями администрации муниципального образования по вопросам организации и совершенствования документационного обеспечения;

выполняет указания руководства администрации муниципального образования Оренбургский район по вопросам подготовки и проведения совещаний и других мероприятий;

изучает опыт работы других муниципальных образований в области документоведения;

участвует в формировании заказов на приобретение копировально-множительной, машинописной, звукозаписывающей и другой оргтехники, канцелярских принадлежностей;

имеет печать со своим наименованием для оформления копий документов и ведения делопроизводства;

ведет переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Отдел имеет право:

запрашивать и получать от структурных подразделений аппарата главы администрации муниципального образования, управлений, комитетов и отделов материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на отдел;

осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации муниципального образования;

возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации муниципального образования (управления, комитеты, отделы) и органы исполнительной власти на местах для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил.

Требования отдела по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении проектов распоряжений и постановлений, материалов и служебной корреспонденции, поступающих в адрес руководителей администрации муниципального образования, являются обязательными для структурных подразделений администрации муниципального образования, управлений, комитетов и отделов администрации муниципального образования.

С подробной информацией данного раздела можно ознакомиться на Официальном сайте МО Оренбургский район http://orenregion.ru
 

Разместить в блоге
Добавить в закладки
Отправить по почте
Форма

Отправить

Версия для печати

© 2011—2020 Портал муниципальных образований

Оренбургский район

Cделано в Опытном Креативном Бюро